AVISO DE PRIVACIDAD
En cumplimiento a lo previsto en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (en lo sucesivo “la Ley de Datos”), nos permitimos informarle lo siguiente: Comunidad y Ambiente Adonai AC, (en lo sucesivo, “ASOCIACIÓN” o el “RESPONSABLE”) con domicilio en Tercera Privada de Juan Escutia 113, Col. Niños Héroes, Santa Lucia del Camino, Oaxaca, CP 71245, será Responsable de los datos personales que le sean proporcionados. Comunidad y Ambiente Adonai AC, guarda con estricta confidencialidad los datos personales recabados directamente del titular con su pleno consentimiento, y cumple con las medidas de seguridad necesarias para proteger esa información y garantizar la integridad, confidencialidad y disponibilidad de los datos personales, que impidan su pérdida, transmisión o acceso no autorizado.
1. Datos personales sometidos a tratamiento.
En virtud de la relación que usted tiene con la ASOCIACIÓN la ASOCACIÓN podrá recopilar las siguientes categorías de datos personales:
I. Donantes (personas físicas o representantes legales de personas morales):
Datos Personales: (i) datos de identificación; (ii) datos de contacto; (iii) datos patrimoniales; y (iv) datos migratorios.
Datos Sensibles: (i) datos demográficos; (ii) datos biométricos; y (iii) origen racial o étnico.
II. Proveedores:
Datos Personales: (i) datos de identificación; (ii) datos de contacto; y (iii) datos patrimoniales.
Datos Sensibles: (i) datos demográficos; (ii) datos biométricos; y (iii) origen racial o étnico.
III. Personas colaboradoras:
Datos Personales: (i) datos de identificación; (ii) datos de contacto; (iii) datos patrimoniales; (iv) datos migratorios; (v) datos académicos; y (vi) datos familiares y sociales.
Datos Sensibles: (i) datos demográficos; (ii) datos biométricos; (iii) origen racial o étnico; e (iv) información relativa al estado de salud actual.
IV. Beneficiarios:
-Datos personales: (i) datos de identificación; y (ii) datos de contacto;
-Datos sensibles: (i) datos demográficos; (ii) datos biométricos; y (iii) origen racial o étnico.
En términos de este Aviso de Privacidad, la ASOCIACIÓN recabará datos personales clasificados como sensibles en virtud de la Ley, mismos que serán tratados durante el periodo que usted tenga una relación con la ASOCIACIÓN, de acuerdo con las disposiciones legales en las que se sustenta; y serán protegidos en términos de lo establecido por dicha Ley.
Los Datos Personales recabados por la ASOCIACIÓN serán tratados para el cumplimiento de las finalidades identificadas en el presente Aviso de Privacidad,
2. Finalidades del tratamiento de sus datos personales.
El presente Aviso de Privacidad aplica a todos nuestros beneficiarios, donantes actuales o potenciales, voluntarios, colaboradores, proveedores, y en general, a todas las personas que nos proporcionen sus datos personales por teléfono o a través de una solicitud, proyecto, formato en papel, formato digital, correo electrónico, forma de contacto de página web, redes sociales o cualquier otro medio o documento, y por este medio aceptan y autorizan a la ASOCIACIÓN, según sea el caso, a utilizar y tratar de forma automatizada sus datos personales e información suministrados, los cuales formarán parte de nuestra base de datos con las siguientes finalidades primarias:
I. Donantes:
- Para identificarlo, ubicarlo, contactarlo y enviarle comunicaciones.
- Para confirmar su identidad y sus datos de contacto.
- Para gestionar las donaciones.
- Para enviarle cualquier comprante con relación a las donaciones.
- Para darle información acerca de las donaciones realizadas por usted.
- Para cumplir con las disposiciones fiscales que marca la legislación aplicable.
- Para llevar a cabo las gestiones necesarias para cumplir con el objeto de la relación que ha dado origen al tratamiento de sus datos personales.
- Para gestionar permisos de acceso y salida de las instalaciones de la ASOCIACIÓN.
- En caso de estar en instalaciones de la ASOCIACIÓN y sufrir algún accidente o emergencia médica, prestarle el auxilio que sea requerido.
- Contar con evidencia fotográfica y/o en video de la ejecución de eventos, conferencias, juntas y reuniones
- A través del sistema de videovigilancia, procurar la seguridad de las personas y las instalaciones de la ASOCIACIÓN y, en su caso, estar en posibilidad de identificar a las personas en el supuesto de que se vulnere algún bien jurídico.
- Para cumplir requerimientos legales aplicables.
II. Proveedores:
- Para identificarlo, ubicarlo, contactarlo y enviarle comunicaciones.
- Para confirmar su identidad y sus datos de contacto.
- Para llevar a cabo las gestiones necesarias para cumplir con el objeto de la relación que ha dado origen al tratamiento de sus datos personales.
- Para recibir los productos o servicios contratados.
- Para efectuar pagos correspondientes.
- Para cumplir con las disposiciones fiscales que marca la legislación aplicable.
- Para gestionar permisos de acceso y salida de las instalaciones de la ASOCIACIÓN.
- En caso de estar en instalaciones de la ASOCIACIÓN y sufrir algún accidente o emergencia médica, prestarle el auxilio que sea requerido.
- A través del sistema de videovigilancia, procurar la seguridad de las personas y las instalaciones de la ASOCIACIÓN y, en su caso, estar en posibilidad de identificar a las personas en el supuesto de que se vulnere algún bien jurídico.
- Para cumplir requerimientos legales aplicables.
III. Personas colaboradoras:
- Para identificarlo, ubicarlo, contactarlo y enviarle comunicaciones.
- Para confirmar su identidad y sus datos de contacto.
- Para llevar a cabo las gestiones necesarias para cumplir con el objeto de la relación que ha dado origen al tratamiento de sus datos personales.
- Para darlo de alta como voluntario o colaborador de la ASOCIACIÓN.
- Para elaborar, administrar y resguardar su expediente como colaborador o voluntario.
- Registrarlo en el sistema de la ASOCIACIÓN.
- Gestionar y entregar su credencial que lo identifica como colaborador o voluntario.
- Para proporcionar capacitación y contar con evidencia de la asistencia y participación en dichas capacitaciones.
- Para cumplir con las disposiciones fiscales que marca la legislación aplicable.
- Para implementar las medidas necesarias conforme a los lineamientos establecidos por las autoridades de salud, que permitan su colaboración con la ASOCIACIÓN.
- Para gestionar permisos de acceso y salida de las instalaciones de la ASOCIACIÓN.
- En caso de estar en instalaciones de la ASOCIACIÓN y sufrir algún accidente o emergencia médica, prestarle el auxilio que sea requerido.
- Contar con evidencia fotográfica y/o en video de la ejecución de eventos, conferencias, juntas y reuniones;
- A través del sistema de videovigilancia, procurar la seguridad de las personas y las instalaciones de la ASOCIACIÓN y, en su caso, estar en posibilidad de identificar a las personas en el supuesto de que se vulnere algún bien jurídico.
- Para cumplir requerimientos legales aplicables.
IV. Beneficiarios:
- Para identificarlo, ubicarlo, contactarlo y enviarle comunicaciones.
- Para confirmar su identidad y sus datos de contacto.
- Para llevar a cabo las gestiones necesarias para cumplir con el objeto de la relación que ha dado origen al tratamiento de sus datos personales.
- Para registrarlo como beneficiario de la ASOCIACIÓN.
- Para gestionar los apoyos a los que usted se hace acreedor como beneficiario de la ASOCIACIÓN.
- Para cumplir con las disposiciones fiscales que marca la legislación aplicable.
- Para gestionar permisos de acceso y salida de las instalaciones de la ASOCIACIÓN.
- En caso de estar en instalaciones de la ASOCIACIÓN y sufrir algún accidente o emergencia médica, prestarle el auxilio que sea requerido.
- Contar con evidencia fotográfica y/o en video de la ejecución de eventos, conferencias, juntas y reuniones.
- A través del sistema de videovigilancia, procurar la seguridad de las personas y las instalaciones de la ASOCIACIÓN y, en su caso, estar en posibilidad de identificar a las personas en el supuesto de que se vulnere algún bien jurídico.
- Para cumplir requerimientos legales aplicables.
Además, si usted no se opone la ASOCIACIÓN tratará sus datos personales para las siguientes finalidades secundarias:
-Para fines históricos, analíticos y estadísticos.
-Para integrar los procesos relacionados a la implementación de nuevos programas.
-Para realizar; encuestas y evaluaciones de los programas y servicios
-Para fines de; validación.
- Para la recolección y publicación de fotos y/o material audiovisual en medios impresos (folletos, revistas) y electrónicos (sitios web, redes sociales) de capacitaciones, entrega de apoyos, operación de proyectos; para acciones relacionadas con formación, mercadotecnia social y publicidad.
- Para la mejora y fomento del entorno de convivencia de la ASOCIACIÓN.
- Para invitarlo a eventos no obligatorios en su asistencia y que sean organizados por la ASOCIACIÓN.
- Para hacerle llegar información de la ASOCIACIÓN.
En caso de que no desee que sus datos personales sean tratados para alguna o todas las finalidades secundarias, desde este momento usted puede comunicárnoslo enviando un correo electrónico a la dirección comunaadonai@gmail.com.
3. Transferencias y finalidades.
La ASOCIACIÓN podrá llevar a cabo transferencias nacionales e internaciones de los datos, sin el consentimiento del titular cuando se dé alguno de los siguientes supuestos: a) Cuando la transferencia esté prevista en una Ley o Tratado en los que México sea parte; b) sea necesaria para la prevención o el diagnóstico médico, la prestación de asistencia sanitaria, tratamiento médico o la gestión de servicios sanitarios; c) cuando la transferencia sea necesaria por virtud de un contrato celebrado o por celebrar en interés del titular, por el RESPONSABLE y un tercero; d) cuando la transferencia sea necesaria legalmente exigida para la salvaguarda de un interés público, o para la procuración o administración de justicia; e) sea precisa para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial; y, f) sea precisa para el mantenimiento o cumplimiento de una relación jurídica entre el RESPONSABLE y el titular.
En ese sentido, sus Datos Personales podrán ser transferidos y tratados por personas distintas a la ASOCIACIÓN tales como: (i) sociedades subsidiarias, afiliadas o controladoras de la ASOCIACIÓN con finalidades de resguardo de la información, control de altas y bajas, y (ii) terceros no relacionados (prestadores de servicios médicos, instituciones académicas, familiares, aseguradoras, instituciones financieras, empresas de capacitación, mensajería), con la finalidad exclusiva de asistir a la ASOCIACIÓN en su operación , así como en el cumplimiento de sus obligaciones, para administrar o respaldar sus operaciones contractuales.
Asimismo, sus Datos Personales podrán ser transferidos cuando sea necesario como parte de una transacción corporativa, como una compraventa potencial o compraventa de activos o potencial adquisición o fusión o adquisición o fusión con otra empresa o asociación.
Con relación a las transferencias que requieren su consentimiento, si usted, después de leer el presente Aviso de Privacidad, no manifiesta su rechazo para que las mismas se lleven a cabo, la ASOCIACIÓN dará por entendido que nos ha otorgado dicho consentimiento.
Si usted no desea que se lleven a cabo transferencias de sus datos personales, cuando dichas transferencias requieran de su consentimiento, le pedimos que envíe un correo electrónico a comunaadonai@gmail.com.
4. Medios para el ejercicio de Derechos ARCO del titular.
El titular de la información tendrá derecho a solicitar el acceso, rectificación, cancelación y oposición (“Derechos ARCO”) mediante solicitud vía correo electrónico dirigido a Cutberto Angel Cruz Espinosa, al correo comunaadonai@gmail.com (en adelante el “Oficial Designado”) para la atención de los Derechos ARCO de la ASOCIACIÓN según sea el caso, o por escrito presentado en el domicilio señalado previamente en este Aviso de Privacidad, mismos que deberán ser acompañados de los siguientes documentos:
a) Nombre, domicilio y correo electrónico.
b) Una copia de los documentos que acrediten su identidad (credencial de elector, cualquier otra identificación oficial) o, en su caso, la representación legal.
c) Descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los cuales busca ejercer alguno de los Derechos ARCO.
d) Cualquier documento o información que facilite la localización de sus datos personales.
e) En caso de solicitar la rectificación de sus datos personales, deberá de indicar, las modificaciones a realizarse y aportar la documentación que sustente su petición.
La respuesta a las solicitudes que cumplan con los requisitos antes mencionados podrá ser notificada al promovente vía correo electrónico, en un plazo no mayor a veinte (20) días hábiles contados a partir de su recepción a efecto de que, si resulta procedente, haga efectiva la misma dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a que se comunique la respuesta. Tome en cuenta que dicha respuesta podrá ser emitida en sentido afirmativo o negativo, estando debidamente fundamentada. Es importante mencionar que el ejercicio de cualquiera de los mencionados derechos no es requisito previo ni impide el ejercicio de otro derecho.
5. Mecanismos para la revocación del consentimiento.
Hacemos de su conocimiento que usted puede negar o revocar la autorización para el tratamiento de sus datos personales. Para tales efectos, por favor envíe un email al Oficial Designado a la dirección electrónica comunaadonai@gmail.com, especificando los motivos de su solicitud e incluyendo aquella información o documentación que nos permita identificarle. Para efectos del presente apartado, usted se podrá identificar entregando la misma información o documentación requerida para el ejercicio de sus Derechos ARCO. Una vez entregada su solicitud, se le acusará de recibo su solicitud el mismo día que haya sido enviada. Posteriormente, se llevará a cabo un análisis de la misma conforme a la Ley y las políticas internas y se dará respuesta a su petición a más tardar quince (15) días hábiles posteriores al día en que la misma haya sido recibida. La respuesta será enviada al correo electrónico proporcionado al momento de hacer la solicitud respectiva.
6. Uso de Cookies y web beacons.
Por favor tome en cuenta de que el sitio web www.comunaadonai.org contiene enlaces a otros sitios web de terceros, mismos que a su vez, tendrán sus propias políticas de privacidad. La ASOCIACIÓN no acepta ninguna responsabilidad por esas políticas. La inclusión de cualquier vínculo a otros sitios web, no implica la aprobación o adhesión por parte de la ASOCIACIÓN a esas páginas o su contenido. Asimismo, se informa que podrán utilizarse cookies en la página Web de la ASOCIACIÓN. Las cookies son pequeños archivos de texto que almacena el navegador en el disco duro, durante el tiempo que esté conectado a la Web. Por su parte, las web beacons son imágenes insertadas en una página de internet o correo electrónico, que puede ser utilizado para monitorear el comportamiento de un visitante, como almacenar información sobre la dirección IP del usuario, duración del tiempo de interacción en dicha página, y el tipo de navegador utilizado, entre otros. Le informamos que utilizamos cookies y web beacons para obtener información personal, tales como su tipo de navegador y sistema operativo; las páginas de internet que visita; los vínculos que sigue; o su dirección IP. Estas cookies y otras tecnologías pueden ser deshabilitadas. Para ello, podrá configurar su navegador para que notifique y rechace la instalación de las cookies, sin que ello perjudique la posibilidad de acceder a los contenidos.
7. Limitación y/o divulgación de sus datos.
Usted podrá limitar el uso o divulgación de sus datos personales enviando su solicitud al correo electrónico comunaadonai@gmail.com. En caso de que su Solicitud sea procedente se le registrará en el listado de exclusión propio del responsable. Para mayor información, favor de contactar a nuestro Oficial Designado al correo electrónico comunaadonai@gmail.com.
8. Consentimiento.
Si no está de acuerdo con el presente Aviso de Privacidad, deberá abstenerse de proporcionar información personal y de ingresar, utilizar, navegar y/o utilizar las funciones y servicios de nuestra página web. Entenderemos su acceso y uso de nuestra página web (y la no oposición expresa a este Aviso de Privacidad) como manifestación de su consentimiento tácito y aceptación de este Aviso de Privacidad. Asimismo, la ASOCIACIÓN se compromete a que los datos personales financieros y/o sensibles que se recaben, serán tratados bajo las más estrictas medidas de seguridad que garanticen su confidencialidad.
En cumplimiento de lo establecido por el artículo 9 de la Ley de Datos Personales, requeriremos de su consentimiento expreso para el tratamiento de dichos datos personales financieros y/o sensibles, mismo que podrá proporcionar a través del siguiente recuadro, así como con la lectura y asiento de su nombre y firma al calce del documento que contenga este Aviso de Privacidad, o bien, de forma electrónica mediante la manifestación de su consentimiento expreso con el marcado de la casilla (check de box) u opt-in que al efecto incluya la ASOCIACIÓN en su sitio web, previo al tratamiento de sus datos personales financieros y/o sensibles.
SI NO Consiento que mis datos personales sensibles y/o financieros sean tratados conforme a los términos y condiciones del presente Aviso de Privacidad.
9. Modificaciones al Aviso de Privacidad.
La ASOCIACIÓN se reserva el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones o actualizaciones al presente Aviso de Privacidad, para la atención de novedades legislativas, fiscales, políticas internas o nuevos requerimientos para la prestación u ofrecimiento de nuestros servicios, situación que hará del conocimiento de los titulares mediante la página web www.comunaadonai.org, medio en el que se encontrar disponible el Aviso de Privacidad vigente.
AUTORIZO A COMUNIDAD Y AMBIENTE ADONAI AC PARA TRATAR MIS DATOS PERSONALES Y DATOS PERSONABLES SENSIBLES Y/O FINANCIEROS PARA LOS PROPÓSITOS ANTERIORMENTE DESCRITOS, ASÍ COMO PARA REALIZAR LAS TRANSFERENCIAS NECESARIAS, DE CONFORMIDAD CON ESTE AVISO DE PRIVACIDAD.
PORQUE LAS ALIANZAS SON VITALES ¡SUMATE A UNA BUENA CAUSA!
Santa Lucia del Camino, Oaxaca, noviembre de 2024.